Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Fabian Braun Immobilien

Fabian Braun

Weidenbornstraße 16

65189 Wiesbaden

0163 372 7653

info@fbraun.immo

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, sofern Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, z.B. im Rahmen einer Anfrage über unser Kontaktformular. Zu den verarbeiteten Daten gehören:

Kategorien personenbezogener Daten

Verkäufer und Vermieter:

• Name, Vorname
• Geburtsname 
• Geburtsdatum, Geburtsort
• Familienstand
• Güterstand
• Staatsangehörigkeit
• Anschrift
• Telefon- und Faxnummer
• E-Mail-Adresse
• Staatsangehörigkeit
• Amtlicher Lichtbildausweis (Personalausweis-/Reisepassangaben)
• Aufenthaltsgenehmigung
• Eigentumsverhältnisse, Grundbuchdaten
• Bankverbindung, Gläubigerdaten
• Steuer-ID
• Mieter- und Mietvertragsdaten
• WEG-Daten

Kaufinteressent/Käufer:

• Name, Vorname, (Geburtsname)
• Anschrift
• Familienstand
• Güterstand
• Geburtsdatum, Geburtsort
• Staatsangehörigkeit
• Telefon- und Faxnummer
• E-Mail-Adresse
• Amtlicher Lichtbildausweis (Personalausweis-/Reisepassangaben)
• Aufenthaltsgenehmigung, Arbeitsgenehmigung
• Einkommensverhältnisse
• Vermögensverhältnisse (Kapitalnachweis)
• Finanzierungssumme, Finanzierungsinstitut
• Eigentumsverhältnisse, Grundbuchdaten
• Bankverbindung, Gläubigerdaten
• Brandschutz-/Haftpflicht-/Gebäudeversicherung
• Steuer-ID

Mieter/Mietinteressent

• Name, Vorname
• Geburtsname
• Familienstand
• Geburtsdatum, Geburtsort
• Staatsangehörigkeit
• Amtlicher Lichtbildausweis (Personalausweis-/Reisepassangaben)
• Aufenthaltsgenehmigung, Arbeitsgenehmigung
• Anschrift
• Telefon- und Faxnummer
• E-Mail-Adresse
• Beruf
• Arbeitgeber 
• Gehaltsnachweise 
• Haftpflichtversicherung
• Bankverbindung
• Steuer-ID

Wertermittler, Architekt, Sachverständiger, Gutachter, Energieberater

• Name, Vorname
• Anschrift
• Telefon- und Faxnummer
• E-Mail-Adresse
• Objektdaten

„Besondere“ personenbezogene Daten nach Art. 9 werden nicht verarbeitet.

Zweck der Datenerhebung/ Verarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung Ihrer Anfragen
• Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen
• Erstellung und Übermittlung von Verträgen
• Erstellung und Veröffnetlichung von Exposés
• Anfragen von Verkaufs- oder Kaufinteressenten
• Nachweis und/oder Vermittlung eines Kaufvertrages
• Nachweis und Vermittlung eines Mietvertrages
• Bewerbung der Immobilie (Inserate, Immobilienportale, Farming, Expertengebiet)
• Vermittlung von Finanzierungen mittels Kooperation mit Finanzierungsberatern und Banken
• Beauftragung und Vermittlung von Fachingenieuren und Energieberatern und deren Dienstleistungen
• Beauftragung und Vermittlung von Handwerkern und Handwerksfirmen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Juristen und Notariaten
• Kooperation mit Auskunfteien, wie z.B. Schufa, Creditreform
• Zusammenarbeit mit anderen Maklern, auch in Form von Gemeinschaftsgeschäften

Die Verarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO rechtmäßig, wenn z.B. eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:

• Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
• die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
• die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
• die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

Weitergabe von Daten

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben und die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, oder eine rechtliche Verpflichtung dazu besteht

Kategorien betroffener Personen und Empfänger von personenbezogenen Daten

• Verkaufs- und Kaufinteressenten
• Verkäufer und Käufer
• Vermieter, Mieter
• Maklern, mit denen Gemeinschaftsgeschäfte getätigt werden
• Miet- und WEG-Verwalter
• Online-Mietvertragsanbieter
• Nebenkosten-Abrechnungsfirmen
• Miteigentümer einer Eigentümergemeinschaft
• Banken, Baufinanzierer, Inkassobüro, Auskunftei,
• Einwohnermeldeamt, Jobcenter
• Wertermittler, Architekt, Sachverständiger, Gutachter, Energieberater
• Bauträger, Bauleiter
• Bauamt, Grundbuchamt
• Immobilienportale wie z.B. Immoscout, Immowelt usw.
• Juristen (Rechtsanwalt, Notar)
• Steuerberater, Insolvenzverwalter, Zwangsverwalter
• Betreuer
• Nachlassverwalter, Testamentsvollstrecker
• Bevollmächtigter einer Erbengemeinschaft

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Datenübermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant, es sei denn, der Eigentümer, Käufer oder Kaufinteressent befindet sich in einem solche. Da die Datenspeicherung über einen Server und die Nutzung der Cloud erfolgt ist nicht auszuschließen, dass sich die Standorte außerhalb der EU befinden. 

Dauer der Datenspeicherung, Recht auf Löschen der Daten

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, ergänzt und fortgeschrieben, wie es der Zweck erfordert, für den die personenbezogenen Daten erhoben werden und der von Ihnen gewünscht ist, sofern dem keine anderslautenden Verpflichtungen, wie zum Beispiel die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Es bestehen folgende gesetzliche Aufbewahrungsfristen:

• 3 Monate bei Bewerbungsunterlagen
• 3 Jahre Verjährungsfrist
• 5 Jahre nach dem Geldwäschegesetz
• 5 Jahre nach der Makler- und Bauträgerverordnung
• 6 Jahre Aufbewahrungsfrist für Geschäftsbriefe
• 10 Jahre nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen

Unter Wahrung dieser Fristen werden wir die nicht mehr benötigten Daten löschen, es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung erteilt, sie bis auf Widerruf verarbeiten zu dürfen.

Erforderlichkeit der Datenerhebung

Es besteht eine vertragliche Pflicht für die Bereitstellung personenbezogenen Daten, da andernfalls eine sinnvolle Vertragsumsetzung nicht möglich ist.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• das Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten 
  (Art. 21 DSGVO)

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Widerspruchsrecht des Betroffenen gemäß Art. 21 DSGVO

Die betroffene Person hat nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. f) erfolgt, Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. 

Die Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten der betroffenen Person dann nicht mehr, es sei denn, die Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Einer Verarbeitung der Daten zum Zwecke der Direktwerbung kann der Betroffene jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs hat die Verantwortliche jede weitere Verarbeitung der Daten zum Zwecke der Direktwerbung zu unterlassen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Der Betroffene hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO. Danach kann sich jede betroffene Person unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes beschweren, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten für  Hessen lauten: 

Prof. Dr. Alexander Roßnagel

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

Postanschrift:

Postfach 3163

65021 Wiesbaden

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Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)

• Mail server stehen in Deutschland
• Diese Website ist SSL verschlüsselt
• Passwörter werden in einer Cloud verwaltet
• Arbeits PC ist Passwortgeschützt
• Büroraum wird nur von mir genutzt 
  (Home Office)
• Fremde haben keinen Zutritt zu diesem

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.

Kontakt 

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz, kontaktieren Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten.

Wiesbaden, 18.10.2024, Fabian Braun Immobilien